Una constancia de trabajo sirve para acreditar una relación laboral, pero su contenido no es idéntico en todos los casos. En Venezuela conviene distinguir entre la constancia que una empresa emite para un trabajador activo y la constancia exigida al terminar la relación laboral conforme al artículo 84 de la LOTTT.
Constancia de trabajo en Venezuela: respuesta rápida
Si el trabajador sigue activo, la empresa puede emitir una constancia administrativa con los datos necesarios para el trámite: identificación, fecha de ingreso, cargo y, cuando sea pertinente, salario. Si la relación ya terminó y el trabajador exige la constancia prevista en el artículo 84 de la LOTTT, la norma ordena expresar la duración de la relación, el último salario devengado y el oficio desempeñado, sin añadir otras menciones sobre la relación laboral.
Modelo de constancia de trabajo para un trabajador activo
Este primer modelo está pensado para trámites administrativos mientras la relación laboral continúa. No debe confundirse con la constancia de egreso regulada específicamente por el artículo 84.
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
[RIF, DIRECCIÓN O DATOS DE CONTACTO, SI CORRESPONDE]
[CIUDAD], [FECHA]
CONSTANCIA DE TRABAJO
Por medio de la presente se hace constar que el/la ciudadano/a [NOMBRE DEL TRABAJADOR], titular de la cédula de identidad N.º [CÉDULA], presta servicios en [NOMBRE DE LA EMPRESA] desde el [FECHA DE INGRESO], desempeñando actualmente el cargo de [CARGO].
[OPCIONAL SEGÚN EL TRÁMITE: Actualmente devenga un salario de [MONTO].]
La presente constancia se expide a solicitud de la persona interesada para los fines correspondientes.
Atentamente,
[NOMBRE DE QUIEN EMITE]
[CARGO]
[FIRMA / DATOS DE CONTACTO]
Importante: el salario no tiene por qué añadirse automáticamente en toda constancia de un trabajador activo. Puede incluirse cuando el trabajador lo solicita o cuando el trámite requiere acreditar ingresos.
Qué establece el artículo 84 de la LOTTT
La regla legal específica aparece al terminar la relación de trabajo. El artículo 84 de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras dispone que, cuando el trabajador o trabajadora lo exija, el patrono o patrona deberá expedir una constancia de trabajo.
Artículo 84 LOTTT — contenido de la constancia al terminar la relación:
1. Duración de la relación de trabajo.
2. Último salario devengado.
3. Oficio desempeñado.
La propia norma agrega que en dicha constancia no podrá hacerse ninguna otra mención distinta de las señaladas en el artículo.
Esto significa que el documento de egreso no debe utilizarse para incorporar valoraciones sobre conducta, desempeño, sanciones o motivos de salida. El contenido laboral sustantivo debe mantenerse dentro de lo previsto por la norma.
Modelo de constancia al terminar la relación laboral — Art. 84 LOTTT
Para una relación ya terminada, el modelo debe ser mucho más sobrio que una carta de recomendación. El siguiente texto está construido para reflejar los tres datos exigidos por el artículo 84.
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
[DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL EMISOR]
[CIUDAD], [FECHA]
CONSTANCIA DE TRABAJO
Se hace constar que [NOMBRE DEL TRABAJADOR] prestó servicios en esta entidad de trabajo desde el [FECHA DE INGRESO] hasta el [FECHA DE TERMINACIÓN], siendo la duración de la relación de trabajo de [DURACIÓN].
Su último salario devengado fue de [MONTO Y MONEDA] y el oficio desempeñado fue [OFICIO / CARGO].
[NOMBRE DE QUIEN EMITE]
[CARGO / FIRMA]
Criterio práctico de Temis: los datos de identificación del documento, del trabajador y de quien lo emite permiten saber a quién corresponde y quién lo expide; no deben aprovecharse para agregar comentarios laborales distintos de duración, último salario y oficio desempeñado.
Qué no debe agregarse a la constancia de egreso
- Motivo de la terminación.
- Opiniones sobre el desempeño.
- Sanciones o llamados de atención.
- Valoraciones sobre la conducta del trabajador.
- Recomendaciones positivas o negativas.
- Cualquier otra mención laboral ajena a los tres elementos previstos por el artículo 84.
Si la empresa desea emitir una recomendación laboral, debe tratarla como un documento distinto y no mezclarla con la constancia de trabajo del artículo 84.
Cómo llenar una constancia de trabajo correctamente
- Define el propósito: identifica si el trabajador sigue activo o si la relación ya terminó.
- Verifica los datos: nombres, fechas, cargo u oficio y salario deben coincidir con el expediente laboral.
- Usa el salario correcto: en la constancia de egreso, el artículo 84 habla del último salario devengado.
- Evita información innecesaria: especialmente cuando se trata de la constancia posterior a la terminación.
- Identifica a quien emite: deja claro quién expide el documento en representación de la entidad de trabajo.
¿Constancia de trabajo y carta de trabajo son lo mismo?
En el uso cotidiano venezolano es frecuente que expresiones como constancia de trabajo y carta de trabajo se utilicen para referirse a documentos que acreditan la relación laboral. Sin embargo, cuando la relación ya terminó y se invoca el artículo 84, conviene utilizar la estructura específica prevista por la LOTTT y no convertir el documento en una carta de recomendación.
¿La constancia de trabajo debe incluir el salario?
Al terminar la relación, sí: el artículo 84 incluye expresamente el último salario devengado entre los tres datos que debe contener la constancia. Para un trabajador activo, el tratamiento es distinto: el artículo 84 no regula ese supuesto y el salario puede incorporarse cuando resulte necesario para el propósito del documento.
¿La LOTTT fija un plazo de cinco días para entregar la constancia?
El artículo 84 establece la obligación de expedir la constancia al terminar la relación cuando el trabajador la exige, pero no fija en su texto un plazo de cinco días hábiles. Por eso no debe confundirse esta obligación con otros plazos laborales previstos para materias distintas.
Preguntas frecuentes sobre la constancia de trabajo
¿Qué datos exige el Art. 84 al terminar la relación laboral?
Duración de la relación de trabajo, último salario devengado y oficio desempeñado. La norma indica además que no podrá hacerse ninguna otra mención distinta.
¿Puede colocarse el motivo de salida?
No debería incluirse en la constancia regulada por el artículo 84, porque el motivo de terminación no forma parte de los tres elementos señalados por la norma.
¿Debe colocarse el último salario?
Sí, cuando se trata de la constancia que se expide al terminar la relación laboral conforme al artículo 84.
¿Puede usarse una constancia para solicitar un crédito o arrendamiento?
Sí. Cuando la persona continúa trabajando, es habitual utilizar una constancia para acreditar empleo o ingresos en trámites administrativos. La entidad que recibe el documento puede pedir información o una fecha de emisión reciente según sus propios requisitos.
¿Una constancia sustituye una carta de recomendación?
No. Una recomendación incorpora una valoración sobre la persona; la constancia del artículo 84 tiene una función informativa y un contenido legalmente limitado.
Documentos laborales y Gestión de Personal en Temis
Una constancia es más fácil de emitir cuando los datos del trabajador —identificación, fecha de ingreso, cargo e historia salarial— están organizados en un expediente laboral. Temis Gestión de Personal forma parte de la evolución cloud de la plataforma y se encuentra en desarrollo. La meta es que los documentos laborales puedan apoyarse en información ya registrada, evitando volver a transcribir los mismos datos en cada trámite.
Fuente legal y criterio editorial
La sección sobre constancia al terminar la relación se basa en el artículo 84 de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT), publicada en la Gaceta Oficial Extraordinaria N.º 6.076 del 7 de mayo de 2012.
Fuente primaria: Gaceta Oficial Extraordinaria N.º 6.076 — LOTTT.
Los modelos tienen finalidad informativa y deben adaptarse a los datos reales de cada entidad de trabajo. En la constancia de egreso, el contenido laboral debe respetar la limitación expresa del artículo 84.